Q. 紙で給与明細を配布していた頃、どんな課題がありましたか？

A. 当時、営業所が三重県にできて、その翌々年には岐阜県にもできたことで、給与明細を渡すまでにどうしてもタイムラグが出るようになりました。
外出が多い社員も多く、「なかなか明細を手渡しできない」という状況も出てきていました。
そんな中で「今の時代、紙でやるものでもないのかな」と感じるようになり、電子で配布できる方法があることは知っていたので、「一度やってみようか」と導入を進める流れになりました。

Q. スマ給を導入した決め手は何でしたか？

A. これまでやったことのない取り組みだったので、「本当にうまくいくのかな？」という不安が正直ありました。 そういった中で、当時のスマ給は無料で使えるサービスだったこともあって、取り入れやすかったというところがありました。
それに、いろいろな給与ソフトに対応していたので、「うちで使っている給与ソフトでも対応できそうだな」と思えたのも大きかったです。

Q. 導入してみて、どんな点が良かったですか？

A. 紙で配布していた頃は、印刷した用紙をカッターで1人ずつ切り分ける必要がありましたし、封入まで含めると30分以上は作業時間がかかっていました。
それが今では、全体で5分くらいで終わってしまいます。
この作業が年間で14～15回あることを考えると、かなり大きな時間削減になっていますね。

Q. 初期設定は難しくありませんでしたか？

A. 初期設定は正直、大変でした。
どのデータを読み込ませればいいのかを理解するのに、最初はかなり苦労しましたね。
ただ、当時は有料だったサポートに相談して、給与ソフトに対応したデータを作ってもらえたので助かりました。
問い合わせをしてから半月もかからずに移行できましたし、手順なども丁寧に共有してもらえて、対応がとても手厚かったと感じています。

Q. 管理画面の使いやすさについてはどう感じていますか？

A. 今年の夏に管理画面がリニューアルされて、かなり見やすくなったと感じています。
日常的に使っていて、不便に思うことは特にありません。

Q. 導入後、従業員の反応はいかがでしたか？

A. 最初は正直、反発があるかなと思っていました。
ですが、うちは建設業なので現場に出ている従業員が多く、戻ってくるのが事務方が帰った後になることも多かったので、紙で渡すのが遅れてしまうことが多かったんです。
なので「給与支給当日の朝10時には明細が必ず届く」ということをきちんと理解してもらえた後は、「これは便利ですね」という反応に変わりました。

Q. 他社にスマ給をおすすめするとしたら、どんな点を伝えますか？

A. 対応可能な給与ソフトの種類が多いところですね。
それと、導入時のサポートがとても親切だったので、ここまで対応してもらえるなら安心して導入できると思います。

Q. どんな企業にスマ給は向いていると思いますか？

A. 同業の建設系の会社には特に向いていると思います。
従業員が外に出ていることが多い業種なので、明細を取りに来るためだけに事務所へ戻ってもらうのは、どうしても無駄になってしまいます。
給与ソフトを扱えるような労務の知識がある程度必要だと思いますが、そういう方がいる会社であればできるだけ早く導入したほうが良いサービスだと思います。