Q. 導入前はどのように給与明細を配布していましたか？

A. 紙に印刷、封入して、手渡ししていました。
遠方の従業員には、個々にPDFをメールで送付していました。

Q. スマ給をどこで知りましたか？導入のきっかけなど教えてください。

A. スマ給は、会計士に教えてもらい、はじめて知ったサービスです。
店舗や従業員数が増えてきたこと、また遠方の店舗も多くなってきたため、給与明細システムの導入を検討しはじめました。
また、遠方の従業員が増えてきたことで、手間が増えるだけでなく、ミスの可能性も増えてしまうのが気がかりというのもありました。
いくつかのサービスで操作画面や費用を比較し、最終的には費用が一番安いという理由でスマ給を選びました。

Q. スマ給を導入してどうですか？

A. 作業コストは大幅に減り、その点は非常に大きなメリットでした。
紙で手渡ししていた時は、従業員が今の半数程でしたが、作業に約半日かかっていました。
今は、従業員が100人程に増えていますが、作業は1～2時間で済んでいます。

Q. 従業員の反応はどうでしたか？

A. 年配や外国人など多様な従業員がいますので、なかには見にくいという声があるのも事実です。
ただ、過去の明細も蓄積され、いつでもどこでも確認できるなど、メリットを伝えて活用いただいています。

Q. スマ給のおすすめポイントを教えてください。

A. まわりの企業さんはまだまだ紙の明細を配布しているところが多いため、とにかく電子化ができること、です。
ペーパーレス化に取り組みはじめるには、給与明細の電子化は導入しやすいのではないでしょうか。