Q. 導入前はどのように給与明細を配布していましたか？

A. 基本的には紙ベースで、各社員の自宅へ郵送で配布していました。

Q. 導入のきっかけを教えてください。

A. 従業員の人数が増えてきたことで、明細配布の作手間が大きくなっていました。
印刷や封入、郵送の準備だけでも時間がかかりますし、郵送代もだんだん高くなってきていたこともあり、「できるだけ早くデータで配布できる形に切り替えたい」と思っていました。

Q. スマ給を導入した決め手は何でしたか？

A. 大手のサービスも検討しましたが、どうしてもシステム費用が高くて…。
その中で、当時スマ給が無料だったこともあり、「まずは使ってみよう」という流れになりました。
最初は何人かの従業員で試験的に使ってみて、問題なく使えることが分かったので、そこから本格的に運用を始めました。

Q. 導入してみて、どんな点が良かったですか？

A. 紙で配布していた頃は、郵送の手配もあるので、2日くらいは作業にかかっていたと思います。
今では全体でも1～2時間程度で終わるようになりました。
スマ給の作業自体は数分で終わりますが、他のシステムとの連携や確認作業も含めても、そのくらいで収まっています。
作業時間の削減効果はかなり大きいですね。

Q. 従業員の反応はどうでしたか？

A. ちょうど世の中的にもWEB明細が増えてきたタイミングだったので、違和感なく受け入れてもらえたと思います。
Wワークをしている人もいるので、「他の会社でもWEB明細を使っている」という声もあり、特にマイナスな反応はなかったですね。

Q. 初期設定は難しくありませんでしたか？？

A. サポートに頼らずに導入はできましたが、手間はそれなりにありました。
使っている給与ソフトから問題なくインポートできるようになるまで、何度か失敗もしましたね。
何回か試していくうちに慣れてきて、問題なく使えるようになりました。
人数が多かったこともあり、最初に1人ずつ設定していく作業が少し大変でした。

Q. スマ給のおすすめポイントを教えてください。

A. うちのような中小規模の人材系の会社には、特におすすめですね。
人材派遣や警備会社、清掃会社、システム系のエンジニアなど、自社のオフィスに常駐しない働き方の企業には特に合っていると思います。
大手企業だと自前のシステムがある場合も多いと思うので、中規模・小規模の企業ほどスマ給は合うのではないかと思います。