スマ給の機能詳細
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給与明細のWEB配布
毎月の給与明細は、CSVファイルをアップロードするだけで、クラウド上に自動で反映されます。紙の配布や個別対応の手間を省き、業務効率を大幅に向上させます。
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メール通知機能(予約機能付き)
給与明細を登録すると、従業員に自動でメール通知を送信。通知タイミングは予約設定も可能なため、業務の流れに合わせた柔軟な運用が可能です。
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源泉徴収票の配布
源泉徴収票も一括で配布できます。退職者への対応もクラウド上で完結できるため、郵送や個別連絡の手間を削減できます。
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年末調整の配布・回収
年末調整に必要な書類をクラウド上で一括配布し、従業員が入力・記入した内容を管理画面から簡単に回収・確認できます。紙での回収の手間をなくし、正確かつ効率的な運用が可能です。
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お知らせ機能
従業員に向けたお知らせを感画面上に掲載できます。全体への一斉通知はもちろん、部署単位や個人単位での配信にも対応しており、必要な情報を必要な人にピンポイントで届けられ、未読・既読の管理もできます。
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給与明細の項目カスタマイズ
企業ごとに異なる給与体系や手当・控除項目にも柔軟に対応。給与明細の表示項目を、企業独自のフォーマットに合わせて細かく設定できます。
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従業員はスマホやパソコンで受取り
従業員は給与明細や各種書類を、パソコンやスマートフォンからいつでもどこでも確認できます。通勤中や自宅からの確認も可能で、紙の紛失リスクや問い合わせ対応の手間も軽減されます。
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わかりやすいマニュアルとサポート
見た目や操作手順を丁寧に解説したマニュアルが標準プランに付属しています。無料の初期設定サポートや有料サポートプランのご用意もあますので、社内の操作説明会などの導入支援としてご活用ください。
安心のセキュリティ
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安全で安定した
システム設計スマ給のデータはすべて暗号化され、安全に管理されています。通信はSSLで保護され、定期的なデータのバックアップも実施しています。
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AWSによる
安心のクラウド運用スマ給は、高い信頼性と安全性を誇る「AWS(Amazon Web Services)」上で動いています。上場企業や金融機関などでも利用されている実績ある環境です。
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管理機能で
さらに安心管理画面や従業員側画面へのログインにはID・パスワード認証を導入しており、不正なアクセスを防止します。